5. 지속 가능한 1인 법인 운영을 위한 월별 자금 계획 수립법

▣ 사업 지속성은 계획된 자금 흐름에서 시작된다

 1인 법인을 처음 설립하면 초기 몇 개월 동안은 비교적 수월하게 운영되는 듯 보입니다. 하지만 시간이 지날수록 매출의 변동성, 고정비의 부담, 세금과 급여 지급일의 반복 등으로 인해 자금 흐름이 불안정해지는 시점이 반드시 옵니다. 바로 이때, 매달 체계적인 자금 계획을 세운 법인과 그렇지 않은 법인 사이에 경영 안정성의 큰 차이가 발생합니다. 이번 글에서는 매월 반복적으로 발생하는 자금 흐름을 예측하고 설계하여, 지속 가능한 법인 운영을 가능하게 하는 자금 계획 수립 방법을 소개합니다.

지속 가능한 1인 법인 운영을 위한 월별 자금 계획 수립법

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1. 법인 고정지출 파악은 기본 중의 기본

 월별 자금 계획의 출발점은 고정비의 파악입니다. 고정비는 매달 동일하게 발생하는 비용으로, 법인 운영의 최소 생존 비용이라 할 수 있습니다. 주요 항목은 다음과 같습니다:

  ○ 대표 급여 및 4대 보험 사용자 부담금

  ○ 사무실 임대료, 관리비, 전기요금 등 공과금

  ○ 회계법인 수수료 및 기타 전문서비스 비용

  ○ 정기 구독형 SaaS(회계, 업무툴, 저장소 등)

이러한 고정비 항목을 월 단위로 산출하고, 해당 총액이 얼마인지 명확하게 파악해야 합니다. 고정비가 월평균 수입보다 높다면 즉시 지출 구조를 재편해야 합니다.

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2. 월별 자금 계획표 양식 구성하기

 월 단위 자금 계획은 엑셀이나 구글 스프레드시트를 기반으로 작성하는 것이 효율적입니다. 기본 구성은 다음과 같습니다:

항목	예상 수입	고정 지출	변동 지출	세금	잔액	유보금
8월	6,000,000	3,000,000	1,200,000	800,000	1,000,000	2,000,000
9월	4,500,000	3,000,000	1,000,000	0	500,000	2,500,000
10월	7,000,000	3,000,000	1,500,000	1,200,000	1,300,000	3,800,000

 

이처럼 각 월별 수입과 지출을 구분하고, 세금 납부 달에는 별도 항목을 추가하는 것이 중요합니다. 매월 잔액을 기반으로 유보금을 계산하면 다음 달 운영 안정성을 확보할 수 있습니다.

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3. 자금 비수기와 성수기를 고려한 운영 전략

 모든 사업에는 성수기와 비수기가 존재합니다. 특히 프로젝트 기반 수입이나 정기 결제가 아닌 B2B 중심 수익 구조를 가진 법인의 경우, 특정 분기에 매출이 몰리는 경향이 있습니다. 이를 고려해

  ○  비수기에는 고정비 이외의 모든 지출을 보수적으로 집행

  ○ 성수기에는 유보금 확충 및 지출 시점 조정

  ○  자금이 몰리는 달에는 지출 우선순위 재정비

이러한 전략은 잔액이 마이너스로 전환되는 리스크를 줄이는 데 효과적입니다. 실제로 유동성이 취약한 시기에는 사소한 세금 납부도 사업 중단 위기로 이어질 수 있기 때문에, 미리 준비된 계획이 필수입니다.

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4. 세금 납부 일정과 계획의 통합

 자금 계획을 수립할 때 반드시 고려해야 할 요소가 바로 '세금'입니다. 많은 대표들이 세금 납부일을 간과한 채 자금 계획을 세웠다가, 예기치 못한 세금 납부로 인해 운영 자금이 마이너스가 되는 상황을 겪습니다.

반드시 포함해야 할 항목:

  ○ 부가가치세: 1월, 4월, 7월, 10월 25일

  ○ 법인세: 4월(3월 결산법인), 12월(12월 결산법인)

  ○ 원천세 및 4대 보험: 매월 10일

  ○ 급여 지급일: 매월 25일 또는 말일

세금 납부가 몰려 있는 달에는 사전에 유보금을 확보하거나, 입금 일정을 앞당겨 현금 흐름을 조절해야 합니다. 또한 회계사와 협의하여 일부 납부일 분산이 가능한지도 사전 검토해 보는 것이 좋습니다.

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5. 유보금 운용 기준 수립하기

 단기 유동성 위기를 극복하기 위한 유보금은 법인의 '비상 자금'입니다. 월 고정비의 2~3배 수준을 기준으로 다음과 같은 조건에서만 사용하도록 규칙을 정하는 것이 중요합니다:

 ○ 매출 공백 발생 시 고정비 유지 목적

 ○ 갑작스러운 세금 또는 회계 비용 발생 시

 ○ 외부 투자 유치 지연에 따른 유동성 공백 대응 시

유보금은 별도 통장에 관리하고, 자금 계획표에 매월 표시해 유지 현황을 점검해야 합니다. 이렇게 하면 재무 불안 시 즉각적인 대응이 가능해집니다.

 

★ 지속 가능한 법인 운영은 계획에서 출발한다

사업은 예측할 수 없는 변수의 연속이지만, 자금 계획만큼은 스스로 통제할 수 있는 영역입니다. 매달 정기적으로 수입과 지출을 정리하고, 그 안에 세금과 리스크 요소까지 통합해 계획을 세운다면, 불안정한 흐름 속에서도 흔들리지 않는 경영이 가능해집니다.

지금 이 순간부터라도 3개월 단위 자금 계획표를 작성해보세요. 이 작은 실천 하나가 당신의 법인을 지속 가능하게 만드는 큰 전환점이 될 수 있습니다.